企業(yè)選擇代賬服務,代理記賬公司的保密工作方面有哪些?
2021-11-12 09:06:38
如今,員工換工作很正常。但是,如果核心員工頻繁流動,員工離職,企業(yè)的商業(yè)秘密可能會被泄露。 代理記賬公司的主要業(yè)務是幫助其他企業(yè)進行財務管理和代理記賬報稅,這些都與其他公司的具體財務狀況有關。在這里保密是非常重要的。 那么,如何有效防止關鍵員工跳槽、竊取商業(yè)秘密呢?下面和大家分享一下相關內容。 1.明確企業(yè)規(guī)章制度中的保密義務;(1)代理記賬公司應根據自身情況和在商業(yè)秘密保護范圍內,對生產工藝、產品配方、設計圖紙、財務賬目、研究報告和實驗數據等重要技術和商業(yè)信息予以保密。 (2)企業(yè)要在核心部門或區(qū)域建立保密制度,建立員工的聯系權限,根據不同的保密級別設置不同的公共權限。 (3)根據企業(yè)不同崗位和職責的要求,每個員工都要專門負責保密工作,并在公司規(guī)章制度中明確規(guī)定具體的保密義務,以規(guī)范和約束整個企業(yè)涉及保密的員工的聘用流程。 2.與關鍵員工簽訂的保密協議/勞動合同中規(guī)定的保密條款;(1)代理記賬公司與員工簽訂保密協議或在勞動合同中約定保密條款時,需要根據其所了解的對象和商業(yè)秘密約定不同的保密內容。 (2)對保密范圍的不同約定。 (3)對保密期限的不同約定,如保密期限屆滿后一定期限內(一般不超過六個月)不擔任其他競爭企業(yè)職務或從事同一產品的生產經營等。 勞動合同 (4)違反保密義務的不同責任協議。 3.做好員工離職和交接,避免漏崗;要求員工提交辭職申請表,辦理交接手續(xù),上交機密信息,同時與代理記賬公司簽訂保密協議,防止員工泄露、竊取商業(yè)秘密。 以上就是我們對于代理記賬公司的保密工作應該怎么做。 接觸過一個企業(yè)財務工作的人,要對上一個企業(yè)的信息內容保密,離職前做好交接工作;財務工作很重要。如果交接不徹底,很容易出現問題。
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